1. Pet Sahibi & Hasta Yönetimi

Her hasta sahibine özel müşteri numarası oluşturulabilir ve aynı sahibin birden fazla evcil hayvanı sisteme kaydedilebilir.

Pet kayıtlarında;

• Pet numarası
• Ad
• Tür
• Irk
• Cinsiyet
• Doğum tarihi
• Yaklaşık yaş
• Renk
• Mikroçip numarası
• Pasaport numarası
• Kilo
• Kısırlaştırma bilgisi
• Kan grubu
• Alerjiler
• Kronik hastalıklar
• Genel notlar
• Profil fotoğrafı

gibi veteriner kliniklerinin ihtiyaç duyduğu ayrıntılı bilgiler saklanabilir.

2. Elektronik Klinik Hasta Dosyası

Her muayene ayrı bir klinik kayıt olarak tutulur.

Hasta dosyasında;

• Başvuru şikâyeti
• Hasta geçmişi / anamnez
• Muayene bulguları
• Klinik değerlendirme
• Tanı
• Tedavi planı
• Kontrol tarihi
• Dahili hekim notları
• İlgili randevu
• Sorumlu veteriner

bilgileri saklanabilir.

Böylece petin geçmişte aldığı sağlık hizmetleri tek merkezden takip edilebilir.

3. Yaşamsal Bulgular & Kilo Geçmişi

Petlerin farklı tarihlerdeki;

• Kilo
• Vücut sıcaklığı
• Kalp atım hızı
• Solunum hızı
• Vücut kondisyon skoru

bilgileri ayrı kayıtlar halinde tutulabilir.

Bu yapı özellikle uzun dönemli hasta takibi ve kilo değişiminin izlenmesi için uygundur.

4. Aşı Yönetimi

Klinik tarafından uygulanan aşılar ayrıntılı şekilde kayıt altına alınabilir.

Her aşı kaydında;

• Aşı türü
• Aşı adı
• Uygulayan veteriner
• Uygulama tarihi
• Parti numarası
• Üretici
• Sonraki uygulama tarihi
• Durum
• Klinik notu

saklanabilir.

Ayrıca ayrı Aşı Takvimi altyapısıyla yaklaşan, tamamlanan veya takip edilmesi gereken aşı tarihleri yönetilebilir.

5. Reçete Yönetimi

Petlere oluşturulan reçeteler doğrudan klinik hasta kaydıyla ilişkilendirilebilir.

Bir reçeteye birden fazla ilaç eklenebilir ve her ilaç için;

• İlaç adı
• Doz
• Kullanım sıklığı
• Kullanım süresi
• Kullanım talimatı

tanımlanabilir.

Reçetenin hasta sahibiyle paylaşılıp paylaşılmayacağı ayrıca kontrol edilebilir.

6. Klinik İlaç Uygulamaları

Reçeteden bağımsız olarak klinik içerisinde doğrudan uygulanan ilaçlar da kayıt altına alınabilir.

İlaç;

• Hasta
• Klinik kayıt
• Veteriner
• Stok ürünü
• Doz
• Uygulama yolu
• Uygulama tarihi

ile ilişkilendirilebilir.

7. Laboratuvar Yönetimi

Veteriner hekim hastaya özel laboratuvar istemi oluşturabilir.

Sistem;

• Laboratuvar test tanımları
• Test istemleri
• Bir istem içerisindeki çoklu testler
• Sonuç değerleri
• Ölçüm birimleri
• Referans aralıkları
• Sonuç işaretleri
• Açıklamalar
• Sonuç dosyaları
• Tamamlanma tarihi

gibi alanları ayrı ayrı yönetebilecek şekilde tasarlanmıştır.

8. Cerrahi Operasyon Yönetimi

Cerrahi işlemler yalnızca basit bir not olarak değil, ayrı operasyon kaydı şeklinde tutulur.

Operasyon kayıtlarında;

• Operasyon türü
• Hasta
• Hasta sahibi
• Veteriner
• Klinik hasta dosyası
• Planlanan tarih
• Operasyona başlama tarihi
• Tamamlanma tarihi
• Durum
• Preoperatif not
• Operasyon notu
• Postoperatif not
• Kontrol tarihi
• Operasyon odası

takip edilebilir.

Operasyona katılan ekip üyeleri ve görevleri de ayrıca kaydedilebilir.

9. Yatan Hasta & Kafes Yönetimi

Kliniğe yatırılması gereken petler için kapsamlı yatış kaydı oluşturulabilir.

Takip edilebilen başlıca bilgiler:

• Kabul tarihi
• Taburcu tarihi
• Sorumlu veteriner
• Kafes
• Yatış nedeni
• Hasta durumu
• Taburcu notu
• Yatış süresince oluşturulan takip notları

Kafesler ayrıca müsait/dolu gibi durumlarla yönetilebilir.

10. Pet Kuaför Yönetimi

Veteriner kliniğinin pet bakım ve kuaför hizmetleri için ayrı operasyon altyapısı bulunmaktadır.

• Kuaför hizmet tanımları
• Hizmet açıklaması
• Ortalama işlem süresi
• Standart fiyat
• Pet sahibi
• Pet
• Personel
• Randevu tarihi
• İşlem süresi
• Durum
• Fiyat
• Not

bilgileri takip edilebilir.

11. Stok & Envanter Yönetimi

Klinikte kullanılan ürünler ayrı kategoriler altında tutulabilir.

Desteklenen yapı;

• İlaç
• Aşı
• Sarf malzemesi
• Pet mama
• Kuaför ürünü
• Laboratuvar sarfı
• Diğer ürünler

gibi farklı stok tiplerine uygundur.

Ürün kartında;

• SKU
• Barkod
• Ürün tipi
• Ölçü birimi
• Alış fiyatı
• Satış fiyatı
• Kritik stok seviyesi
• Son kullanma tarihi takibi
• Parti takibi

bulunur.

12. Parti & SKT Yönetimi

Son kullanma tarihi kritik olan ilaç ve aşılar için ayrı parti kayıtları tutulabilir.

Her partide;

• Parti numarası
• Son kullanma tarihi
• Miktar
• Birim maliyet
• Stok giriş tarihi
• Açıklama

saklanabilir.

Ayrıca stok hareket tablosuyla giriş ve çıkışların hangi ürün ve parti üzerinden gerçekleştirildiği geriye dönük izlenebilir.

13. Fatura Yönetimi

Klinik işlemlerinden sonra hasta sahibine özel fatura oluşturulabilir.

Faturalarda;

• Benzersiz fatura numarası
• Ara toplam
• İndirim
• Vergi
• Genel toplam
• Ödenen tutar
• Kalan bakiye
• Para birimi
• Fatura durumu
• Düzenlenme tarihi
• Vade tarihi

takip edilir.

Bir faturaya birden fazla hizmet veya ürün kalemi eklenebilir.

14. Tahsilat & Kasa Yönetimi

Ödeme kayıtları hasta sahibi, pet, randevu ve faturayla ilişkilendirilebilir.

Ayrıca bağımsız kasa hareketleri üzerinden;

• Gelir
• Gider
• Kategori
• Tutar
• Para birimi
• Ödeme yöntemi
• Açıklama
• İşlem tarihi
• İşlemi oluşturan kullanıcı

takip edilebilir.

Bu yapı klinik operasyonları ile finansal hareketlerin aynı yazılım üzerinden yönetilmesini sağlar.

15. Dijital Onam Formları

Cerrahi operasyonlar ve klinik işlemleri için dijital onam kayıtları oluşturulabilir.

Formlarda;

• Hasta sahibi
• Pet
• Randevu
• Operasyon
• Form türü
• Formun oluşturulduğu andaki içerik
• Kabul tarihi
• Kabul yöntemi
• İmza dosyası

saklanabilir.

16. Veteriner & Personel Yönetimi

Veteriner hekim kayıtlarında;

• Ad / soyad
• Unvan
• Uzmanlık alanı
• Biyografi
• Kısa biyografi
• Telefon
• E-posta
• Profil fotoğrafı
• SEO URL
• Ruhsat / lisans numarası

gibi alanlar tutulabilir.

Veterinerlerin verebildiği hizmetler ayrıca eşleştirilebilir.

17. Çalışma Saatleri, İzin & Oda Yönetimi

Klinik genel çalışma saatlerinin yanında her veteriner için bağımsız haftalık çalışma programı oluşturulabilir.

Veterinerlerin izinleri veya müsait olmadığı tarih aralıkları sisteme kaydedilebilir.

Muayene ve operasyon odaları;

• Oda adı
• Oda türü
• Kapasite
• Aktif/pasif durum

bilgileriyle yönetilebilir.

18. Rol Bazlı Kullanıcı Yönetimi

Sistemde farklı personel görevleri için rol altyapısı bulunmaktadır.

Örnek roller:

• Super Admin
• Klinik Yöneticisi
• Resepsiyon
• Veteriner Hekim
• Veteriner Teknikeri
• Laboratuvar Personeli
• Pet Kuaför Personeli
• Stok Sorumlusu
• İçerik Editörü

Rol ve yetki ilişkileri ayrı tablolar üzerinden yönetilebilir.

19. Aktivite & Güvenlik Kayıtları

Yönetim tarafında;

• Kullanıcı aktivite logları
• Giriş denemeleri
• Oturum doğrulama tokenları
• Rate limit kayıtları
• Kullanıcı bazlı işlem geçmişi
• IP kayıtları

için gerekli altyapı bulunmaktadır.

20. Kurumsal Web Sitesi Yönetimi

Yazılım yalnızca bir klinik otomasyonu değildir; veteriner kliniğinin kurumsal internet sitesini de yönetebilecek CMS altyapısına sahiptir.

Yönetilebilir alanlar:

• Hizmet kategorileri
• Hizmetler
• Veteriner hekimler
• Blog kategorileri
• Blog yazıları
• Kurumsal sayfalar
• Sıkça Sorulan Sorular
• Fotoğraf galerisi
• Müşteri yorumları
• Menü yapıları
• İletişim bilgileri
• Sosyal medya bağlantıları
• Logo / favicon
• Hero alanları
• Çalışma saatleri
• Harita
• Site genel ayarları

21. SEO Yönetimi

Hizmetler ve blog içeriklerinde;

• SEO uyumlu slug
• Meta başlık
• Meta açıklama
• Öne çıkan görsel

alanları bulunur.

Ayrıca eski URL'leri yeni adreslere yönlendirmek için yönetilebilir 301 Redirect altyapısı mevcuttur.

Bu sayede sayfa adresleri değiştirildiğinde SEO değerinin korunmasına yardımcı olacak yönlendirmeler tanımlanabilir.

22. Lead, İletişim & Acil Başvuru Yönetimi

Web sitesi üzerinden gelen talepler farklı yapılar üzerinden kayıt altına alınabilir.

İletişim Mesajları

• Ad soyad
• E-posta
• Telefon
• Konu
• Mesaj
• Okundu/okunmadı durumu

Potansiyel Müşteri / Lead

• Ad soyad
• Telefon
• E-posta
• Kaynak
• Durum
• İlgili randevu
• Notlar

Acil Başvurular

• Hasta sahibi
• Telefon
• Pet adı
• Hayvan türü
• Semptom özeti
• Başvuru durumu

Kimler İçin Uygundur?

• Veteriner klinikleri
• Veteriner poliklinikleri
• Hayvan hastaneleri
• Veteriner muayenehaneleri
• Pet sağlık merkezleri
• Pet bakım ve kuaför merkezleri
• Birden fazla veteriner hekimin çalıştığı klinikler
• Klinik operasyonlarını dijitalleştirmek isteyen işletmeler
• Veteriner sektörüne özel yazılım çözümü sunmak isteyen ajanslar

Tek yazılım ile pet sahiplerinden klinik hasta kayıtlarına, randevulardan aşılara, reçetelerden laboratuvara, ameliyatlardan yatan hastalara, pet kuaförden stok ve finansa kadar veteriner kliniğinizin tüm operasyonlarını merkezi olarak yönetin.

EkaVet Pro; yalnızca bir veteriner web sitesi değil, günlük klinik operasyonlarını dijital ortamda yönetmek için geliştirilmiş kapsamlı bir Veteriner Klinik Yönetim Sistemi altyapısıdır.