Eka Yönetim, apartman ve site yöneticilerinin aidat toplama, sayaç faturalama, karar süreçleri ve personel yönetimini tek panelde birleştirdiği çok modüllü bir yönetim scriptidir. Dağınık Excel tabloları, elden dekont takibi ve kağıt üzerinde tutulan kararlar yerine; tüm süreç dijital, izlenebilir ve raporlanabilir hale gelir.
AİDAT VE FİNANS YÖNETİMİ
• Tekil veya toplu borç oluşturma: Blok bazlı filtreleme ve dağıtım tipine göre (eşit / m² / kişi başı) otomatik hesaplama ile aidatlar dakikalar içinde tüm dairelere yansıtılır.
• Online ödeme ve dekont onayı: Sakinler havale/EFT dekontu yükler veya kart ile öder; yönetici tek tıkla onaylayınca borç otomatik kapanır.
• Cüzdan ve ortak gider paylaşımı: Şablon bazlı gider dağıtımıyla ortak giderler adil ve şeffaf şekilde paylaştırılır.
• Finansal raporlama: Tahsilat oranı, borç yaşlandırma ve gelir-gider raporları grafiklerle anlık izlenir.
SAYAÇ VE FATURALAMA
• Su, elektrik, doğalgaz ve ısı sayaçları için periyodik okuma girişi yapılır.
• Tüketim otomatik hesaplanır ve seçilen okumalar tek işlemle daire borcuna dönüştürülür.
• Dönemsel tüketim karşılaştırmalı olarak raporlanır.
KARAR, ANKET VE İLETİŞİM
• Dijital karar defteri: Genel kurul kararları yayınlanır, sakinler kabul/ret/çekimser oyunu dijital kullanır, sonuçlar anlık grafikte görünür — ıslak imza toplama derdi ortadan kalkar.
• Anketler: Gerçek zamanlı sonuçlu anketlerle sakin görüşü hızlıca toplanır.
• Duyuru panosu: Önem derecesine göre renklendirilmiş duyurular tüm sakinlere ulaşır.
• Anonim öneri kutusu: Kimlik bilgisi hiç kaydedilmeden, sakinler çekinmeden geri bildirim verir.
• Bildirim altyapısı: Panel içi bildirim, e-posta ve SMS kuyruğu ile hiçbir önemli tarih kaçmaz.
GÜVENLİK VE OPERASYON
• Ziyaretçi giriş-çıkış kaydı ve kara liste kontrolü.
• Araç plaka geçiş logları ve otopark ihlali bildirimi.
• Süreli veya kullanım limitli dijital erişim kodu üretimi — her kullanım denetim kaydına işlenir.
• Ortak alan (salon, spor alanı, misafir otoparkı vb.) rezervasyonu; kapasite kontrolüyle çakışma engellenir, yönetici onayı ile kesinleşir.
PERSONEL YÖNETİMİ
• Personel kaydı, vardiya planlama ve izin takibi tek ekrandan yürütülür.
• Türk iş hukukuna göre kıdem ve ihbar tazminatı otomatik hesaplanır — işten çıkış maliyetini önceden görün.
DEMİRBAŞ VE SÖZLEŞME TAKİBİ
• Jeneratör, asansör, yangın tüpü gibi demirbaşların bakım tarihleri otomatik taranır.
• Sözleşme ve sigorta bitiş tarihleri için yaklaşan-tarih uyarısı üretilir; süre kaçırma riski ortadan kalkar.
YETKİLENDİRME VE GÜVENİLİRLİK
• Granüler rol/yetki matrisi ile her kullanıcıya (yönetici, personel, sakin) sadece görmesi gereken ekranlar açılır.
• Her kritik işlem denetim kaydına (audit log) düşer — kim, ne zaman, neyi değiştirdi her zaman izlenebilir.
• Tek tıkla veritabanı yedekleme ve CSV dışa aktarım.
RİSKSİZ İNCELEME: DEMO MOD
Satın almadan önce paneli gerçek verilerle deneyimleyin. Demo hesabında tüm modüller görüntülenebilir; ekleme, güncelleme ve silme işlemleri sistem tarafından otomatik engellenir — hiçbir veri bozulmaz, riske girmeden karar verebilirsiniz.
BU SCRIPT KİMLER İÇİN UYGUN?
• Apartman ve site yönetimini profesyonel şekilde yürütmek isteyen yöneticiler
• Birden fazla blok, daire ve sakini olan büyük siteler
• Aidat tahsilatını dijitalleştirmek isteyen profesyonel yönetim firmaları
• Sayaç bazlı ortak gider paylaşımı yapan siteler
• Müşterilerine kurumsal bir yönetim scripti sunmak isteyen yazılım/web ajansları
SIKÇA SORULAN SORULAR
- Eka Yönetim ne işe yarar?
Apartman ve site yöneticileri için aidat tahsilatı, sayaç faturalama, karar oylaması, personel yönetimi ve daha birçok süreci tek panelde birleştiren çok modüllü bir yönetim scriptidir. - Kaç blok ve daire tanımlayabilirim?
Sınır yoktur; kapasite tamamen sunucu kaynaklarınıza bağlıdır. - Demo modda veri değiştirebilir miyim?
Hayır. Tüm modüller gerçek verilerle görüntülenir ancak ekleme/güncelleme/silme işlemleri sistem tarafından otomatik engellenir. - Kıdem ve ihbar tazminatı hesabı nasıl çalışır?
Personel kaydındaki işe giriş tarihi ve maaş bilgisine göre, Türk iş hukukundaki güncel tavan ve süre kurallarına göre otomatik hesaplanır. - Script kendi sunucumda mı çalışır?
Evet. Script satın alındıktan sonra kendi sunucunuza kurulur, kaynak kodları eksiksiz teslim edilir; üçüncü bir platforma bağımlılık yoktur. - Sakinler kendi hesabından borcunu görebilir mi?
Evet. Her sakin kendi hesabına giriş yaparak güncel aidat borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları görüntüler.