Türkiye'deki kullanıcılara hizmet veren yabancı şirketler, hangi verinin Türkiye sınırları içinde saklanması gerektiğini ve KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini netleştirmek zorundadır. Bu rehber, veri yerelleştirme kavramından Türkiye'de uyumlu bir sunucu altyapısı kurmaya kadar pratik bir yol haritası sunar.
Yabancı bir şirketin Türkiye pazarında KVKK yükümlülüklerini doğru değerlendirmesi için dört temel kavramı ayırt etmesi gerekir.
Kanun, veri işleyenin Türkiye'de yerleşik olup olmadığına bakılmaksızın Türkiye'deki veri sahiplerinin kişisel verilerini işleyen şirketleri kapsayabilir.
Bazı sektörlerde (örneğin finans, sağlık) belirli veri türlerinin fiziksel olarak Türkiye sınırları içinde saklanması özel mevzuatla zorunlu kılınabilir.
Türkiye'de yerleşik olmayan veri sorumluları için KVKK, belirli koşullarda Türkiye'de bir temsilci atanmasını öngörebilir.
Türkiye'de toplanan verinin yurt dışına aktarılması, KVKK'nın öngördüğü şartlara (yeterlilik kararı, taahhütname vb.) tabidir.
Yerelleştirme zorunlu olmasa bile, Türkiye'de barındırma birçok yabancı şirket için pratik avantajlar sunar.
Finans, ödeme sistemleri ve bazı kamu ile ilişkili hizmetlerde veri yerelleştirme özel mevzuatla açıkça zorunlu kılınabilir.
Türkiye içinde barındırılan veri, KVKK Kurumu denetimlerinde veri akışının izlenmesini ve belgelenmesini kolaylaştırabilir.
Türk kullanıcı kitlesine hizmet veren uygulamalarda Türkiye'de barındırma, yurt dışı sunuculara göre daha düşük gecikme sağlar.
Veri Türkiye'de kalırsa, yurt dışına aktarım için gereken ek sözleşme ve izin süreçleri devre dışı kalabilir.
Uyum süreci teknik altyapı kurulumundan önce hukuki değerlendirmeyle başlamalıdır.
Şirketinizin KVKK kapsamına girip girmediğini ve sektörünüze özel veri yerelleştirme zorunluluğu olup olmadığını hukuk danışmanınızla değerlendirin.
Hangi kişisel verilerin toplandığını, nerede saklandığını ve kimlerle paylaşıldığını haritalandırın.
Tüm altyapıyı Türkiye'ye taşımak yerine, yalnızca yerelleştirme gerektiren veri kümesi için Türkiye'de barındırma seçeneğini değerlendirin.
Veri merkezi konumu, güvenlik sertifikaları ve destek kalitesi açısından Türkiye'de faaliyet gösteren bir sağlayıcı belirleyin.
Türkiye'de yerleşik olmayan veri sorumlusu iseniz, temsilci atama zorunluluğunuz olup olmadığını kontrol edin.
Aydınlatma metni, açık rıza süreçleri ve veri işleme envanterini güncel tutarak düzenli iç denetim yapın.
Veri türü, toplama amacı, saklama süresi, erişim yetkisi ve üçüncü taraf paylaşımı.
Barındırma sağlayıcısının veri merkezi konumunun Türkiye sınırları içinde olduğunun sözleşmeyle teyit edilmesi.
Aktarım gerekiyorsa yeterlilik kararı, taahhütname veya KVKK Kurulu izninin hangisinin uygulanacağının belirlenmesi.
Türkiye'de yerleşik olmayan veri sorumlusu için temsilci atama zorunluluğunun mevzuata göre değerlendirilmesi.
Veri sorumlusu kimliği, işleme amacı, hukuki sebep ve veri sahibi haklarının açıkça belirtilmesi.
Veri işleme envanterinin ve üçüncü taraf paylaşımlarının yılda en az bir kez gözden geçirilmesi.
Evet, KVKK belirli koşullarda Türkiye'de yerleşik olmayan ancak Türkiye'deki veri sahiplerinin verilerini işleyen şirketleri de kapsayabilir; somut durum hukuki değerlendirme gerektirir.
Genel bir zorunluluk değildir; yerelleştirme çoğunlukla belirli sektörlere (finans, ödeme sistemleri vb.) veya veri türlerine özel mevzuatla düzenlenir.
Türkiye'de yerleşik olmayan veri sorumluları için belirli koşullarda gerekebilir; güncel kriterler KVKK Kurumu düzenlemelerinden teyit edilmelidir.
Evet, hibrit bir mimari kurarak yalnızca yerelleştirme gerektiren veya düşük gecikme gerektiren veri kümesini Türkiye'de, geri kalanını mevcut altyapınızda tutabilirsiniz.
Benzer ilkelere dayanır ancak ayrı bir mevzuattır; GDPR uyumu KVKK uyumunu otomatik olarak sağlamaz, ikisi ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
Öncelikle hukuki kapsam değerlendirmesi yapıp veri envanterinizi çıkarmalı, ardından ihtiyacınıza uygun barındırma sağlayıcısıyla teknik kurulum sürecini planlamalısınız.
Türkiye'de kişisel verilerin korunmasına ilişkin resmî mevzuat, rehberler ve kurul kararları.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun resmî tam metni.
Avrupa Birliği'nin veri koruma mevzuatına ilişkin resmî kaynağı, karşılaştırma için referans.
Veri merkezi konumu ve güvenlik gereksinimlerinize uygun sunucu seçenekleri için bizimle iletişime geçin.