Was ist ein SPF-Eintrag? Wie man ihn zur E-Mail-Authentifizierung hinzufügt

Heutzutage ist die E-Mail-Kommunikation zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres persönlichen und geschäftlichen Lebens geworden. Diese weit verbreitete Nutzung hat jedoch auch Bedrohungen wie Spam, Phishing und E-Mail-Spoofing mit sich gebracht. Genau hier kommt der SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) ins Spiel. Der SPF-Eintrag ist von entscheidender Bedeutung, um die Sicherheit Ihrer E-Mail-Domain zu erhöhen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die Postfächer Ihrer Empfänger sicher erreichen. In diesem Artikel werden wir im Detail untersuchen, was ein SPF-Eintrag ist, wie er funktioniert, warum er wichtig ist und wie er erstellt und hinzugefügt wird.

Was ist ein SPF-Eintrag und wie funktioniert er?

SPF (Sender Policy Framework) ist ein DNS-Eintrag (Domain Name System), der angibt, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen einer Domain zu versenden. Grundsätzlich bietet er empfangenden Mailservern die Möglichkeit zu überprüfen, ob eine gesendete E-Mail tatsächlich von der Domain stammt, die sie vorgibt zu sein. Dies trägt dazu bei, E-Mail-Spoofing und Spam-Versuche zu verhindern.

Das Funktionsprinzip des SPF-Eintrags ist wie folgt:

Sendender Server: Wenn eine E-Mail gesendet wird, leitet der sendende Mailserver die E-Mail an den empfangenden Mailserver weiter.
Empfangender Server: Der empfangende Mailserver fragt den SPF-Eintrag der Domain, von der die E-Mail gesendet wurde, über DNS ab.
Authentifizierung: Die Liste der autorisierten Mailserver, die im SPF-Eintrag angegeben sind, wird mit der IP-Adresse des Servers verglichen, der die E-Mail gesendet hat.
Ergebnis: Wenn die IP-Adresse des sendenden Servers in der Liste der autorisierten Server im SPF-Eintrag enthalten ist, wird die E-Mail als "gültig" akzeptiert. Andernfalls kann die E-Mail als "ungültig" markiert, in den Spam-Ordner verschoben oder vollständig abgelehnt werden.

Warum sollten Sie einen SPF-Eintrag verwenden?

Die Verwendung eines SPF-Eintrags hat viele wichtige Vorteile:

Erhöht die E-Mail-Zustellungsraten: Ein SPF-Eintrag erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails die Postfächer Ihrer Empfänger erreichen. Dies liegt daran, dass empfangende Mailserver E-Mails mit einem SPF-Eintrag als vertrauenswürdiger einstufen.
Verhindert E-Mail-Spoofing: Ein SPF-Eintrag erschwert das Versenden gefälschter E-Mails unter Verwendung Ihrer Domain. Dies hilft Ihnen, Ihren Markenruf zu schützen und das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen.
Reduziert die Wahrscheinlichkeit, in Spam-Filter zu geraten: Ein SPF-Eintrag reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails fälschlicherweise von Spam-Filtern markiert werden.
Schützt Ihren Domain-Ruf: Eine Domain, die ständig als Spam markiert oder mit gefälschten E-Mails in Verbindung gebracht wird, kann mit der Zeit ihren Ruf verlieren. Ein SPF-Eintrag hilft Ihnen, Ihren Domain-Ruf zu schützen.
Sorgt für eine sicherere E-Mail-Kommunikation: Im Allgemeinen sorgt die Verwendung eines SPF-Eintrags dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation sicherer und zuverlässiger ist.

Wie erstellt man einen SPF-Eintrag?

Um einen SPF-Eintrag zu erstellen, müssen Sie zunächst festlegen, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Dies können Ihre eigenen Mailserver, die von Ihnen verwendeten E-Mail-Marketingdienste (Mailchimp, Sendinblue usw.) und andere Drittanbieterdienste sein.

Der SPF-Eintrag wird als TXT-Eintrag zu Ihrem DNS-Server hinzugefügt. Hier ist ein Beispiel für einen grundlegenden SPF-Eintrag:

v=spf1 mx a include:spf.example.com -all

Lassen Sie uns diesen Eintrag in seine Bestandteile zerlegen:

v=spf1: Dies gibt die Version des SPF-Eintrags an. Er sollte immer auf "spf1" gesetzt sein.
mx: Dies gibt an, dass die Mailserver, die in den MX-Einträgen Ihrer Domain angegeben sind, berechtigt sind, E-Mails zu versenden.
a: Dies gibt an, dass die IP-Adresse, die im A-Eintrag Ihrer Domain angegeben ist, berechtigt ist, E-Mails zu versenden.
include:spf.example.com: Dies schließt den SPF-Eintrag einer anderen Domain ein. Wenn Sie beispielsweise einen E-Mail-Marketingdienst verwenden, können Sie den SPF-Eintrag dieses Dienstes hier hinzufügen.
-all: Dies gibt an, dass alle Server außer den oben genannten nicht berechtigt sind, E-Mails zu versenden. Sie können anstelle von "-all" auch "~all" (Soft Fail) oder "+all" (ungültig) verwenden, aber "-all" ist die gebräuchlichste und empfohlene Option.

Hier ist ein komplexeres Beispiel:

v=spf1 mx a ip4:192.168.1.10 include:servers.mailchimp.com -all

In diesem Beispiel sind die Mailserver, die in den MX-Einträgen Ihrer Domain angegeben sind, die IP-Adresse, die im A-Eintrag Ihrer Domain angegeben ist, die IP-Adresse 192.168.1.10 und die Server von Mailchimp berechtigt, E-Mails zu versenden.

Gängige Mechanismen im SPF-Eintrag

Es gibt verschiedene Mechanismen, die Sie im SPF-Eintrag verwenden können. Hier sind die gängigsten:

a: Überprüft den A-Eintrag der Domain.
mx: Überprüft die MX-Einträge der Domain.
ip4: Überprüft eine bestimmte IPv4-Adresse oder einen bestimmten Bereich. Zum Beispiel: ip4:192.168.1.0/24
ip6: Überprüft eine bestimmte IPv6-Adresse oder einen bestimmten Bereich. Zum Beispiel: ip6:2001:db8::/32
include: Schließt den SPF-Eintrag einer anderen Domain ein. Zum Beispiel: include:spf.example.com
exists: Überprüft das Vorhandensein einer bestimmten Domain.
all: Gibt alle Übereinstimmungen an. Wird normalerweise am Ende des Eintrags verwendet.

Dinge, die Sie beim Erstellen eines SPF-Eintrags beachten sollten

Einzelner SPF-Eintrag: Für eine Domain darf nur ein SPF-Eintrag vorhanden sein. Mehrere SPF-Einträge können zu Validierungsproblemen führen.
10 Suchbegrenzung: Der SPF-Eintrag hat eine Suchbegrenzung von 10 in DNS-Abfragen. Dies bedeutet, dass Ihr SPF-Eintrag während der Validierung fehlschlagen kann, wenn Sie den Mechanismus "include" zu oft verwenden.
Korrekte Syntax: Die Syntax des SPF-Eintrags muss korrekt sein. Ein fehlerhafter SPF-Eintrag kann zu Problemen bei der Zustellung Ihrer E-Mails führen.
Testen: Nachdem Sie Ihren SPF-Eintrag erstellt haben, ist es wichtig, ihn zu testen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Es gibt viele Online-SPF-Validierungstools.

Wie fügt man einen SPF-Eintrag zu DNS hinzu?

Nachdem Sie Ihren SPF-Eintrag erstellt haben, müssen Sie ihn zu Ihrem DNS-Server hinzufügen. Dieser Vorgang kann je nach Ihrem DNS-Anbieter (z. B. GoDaddy, Namecheap, Cloudflare) variieren, aber die allgemeinen Schritte sind wie folgt:

Melden Sie sich im DNS-Verwaltungsbereich an: Gehen Sie zur Website Ihres DNS-Anbieters und melden Sie sich im DNS-Verwaltungsbereich an.
Suchen Sie die DNS-Einträge: Suchen Sie den Abschnitt zum Verwalten von DNS-Einträgen. Dieser wird normalerweise als "DNS-Verwaltung", "DNS-Einträge" oder ähnlich bezeichnet.
Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag hinzu: Suchen Sie die Option zum Hinzufügen eines neuen TXT-Eintrags.
Geben Sie die Eintragungsinformationen ein:
- Domainname/Hostname: Normalerweise müssen Sie das Symbol "@" oder Ihren Domainnamen eingeben.
- Eintragstyp: Wählen Sie TXT.
- Wert/Inhalt: Fügen Sie hier den von Ihnen erstellten SPF-Eintrag ein (z. B.: v=spf1 mx a include:spf.example.com -all).
- TTL (Lebensdauer): Normalerweise können Sie den Standardwert verwenden (z. B. 3600 Sekunden oder 1 Stunde).
Speichern Sie den Eintrag: Speichern Sie den Eintrag und geben Sie den DNS-Änderungen etwas Zeit, um wirksam zu werden (dies kann normalerweise einige Stunden dauern).

Überprüfen des SPF-Eintrags

Nachdem Sie Ihren SPF-Eintrag erstellt und zu DNS hinzugefügt haben, ist es wichtig, ihn zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Es gibt viele Online-SPF-Validierungstools. Mit diesen Tools können Sie überprüfen, ob Ihr SPF-Eintrag korrekt konfiguriert ist, indem Sie Ihren Domainnamen eingeben.

Sie können beispielsweise Tools wie "MXToolbox SPF Record Lookup" oder "SPF Record Checker" verwenden.

Fazit

Ein SPF-Eintrag ist ein wichtiges Werkzeug, um die Sicherheit Ihrer E-Mail-Domain zu erhöhen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die Postfächer Ihrer Empfänger sicher erreichen. In diesem Artikel haben wir im Detail untersucht, was ein SPF-Eintrag ist, wie er funktioniert, warum er wichtig ist und wie er erstellt und hinzugefügt wird. Ein korrekt konfigurierter SPF-Eintrag kann dazu beitragen, E-Mail-Spoofing zu verhindern, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, in Spam-Filter zu geraten, und Ihre E-Mail-Zustellungsraten zu erhöhen. Daher ist es wichtig, einen SPF-Eintrag für Ihre Domain zu erstellen und ihn regelmäßig zu aktualisieren.